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16.每天晚上写下明天要做的六件事,并按照优先级排序。
要事第一,习惯是养成的,我们在一起工作既是为公司也是为自己。一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。
效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出:每天晚上写下明天要做的六件事,并按照优先级排序。这使得这家公司仅用了5年的时间,就从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元的咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”
标出六件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴地做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好;然后再全力以赴地做标号为“2”的事情;以此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
事情的优先级如何安排?帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是,生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,20%的客户给你带来了80%的业绩,或创造了80010的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在那200/0的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.紧急但不重要(比如有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前面第一类事情(A类事件)的压力,就应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等)——有闲工夫再说。
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一日之计在于昨夜!
17.我对我生命的结果100%地负责任。
你如果不是“负责任的人”,那么就是“不负责任的人”。这中间没有模糊不清的地方,只负起90%的责任,等于没有负责任一样。
很多人都不愿意负责任,因此,其生命也一直都没有进展。很多人都不满意自己的绩效,那是你自己的责任,你要改变它;如果你不满意曰前的人际状况,就必须主动跟别人沟通;如果你对自己的经济状况不满意,就必须负起责任来,做出最恰当的决策,马上行动。
记住:
成功者都愿意为自己做的事情100 010地负责任。只有这样做,才能让你的人生迈出一大步!
18.责任会让你成为团队的核心。
在管理中划分责任,主要目的是维持一种管理秩序。但这种划分不等于“分家”,秩序并不否认责任的主动性,如果因为秩序而推卸责任或者对责任视而不见,就违背了管理的意图。
美国总统杜鲁门说:“责任到此,不能再推!”团队很容易感染的一种“病毒”叫逃避责任,就像电脑中毒一样。要想打造好的团队,必须进行团队建设,一定要防止团队“中毒”。
不负责任一共包括两个层面的内容:一个是对自己缺乏责任感;另一个是对他人及团队缺乏责任感。什么叫对自己缺乏责任感呢?就是自己做完了事情不愿意对结果负责,推卸责任,找借口、找理由,把责任压在上级领导一个人身上,事不关己高高挂起,人人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜。
有些员工在企业内部甘于平庸,认为自己地位低微,认为别人享有的荣誉自己都不配享有。可是,是谁看轻你的工作?是谁看轻你自己?没有别人,除了你自己以外!
在团队中,作为一个领导者,如果没有办法去控制那些不负责任的人,你的团队将会分崩离析。如果想打造团队,想成为一个优秀的领袖和经理人,就必须训练员工的责任感、责任心。
没有风的时候,如果想把风筝放起来,你需要跑起来。风就是机会,跑起来承担责任,如此你才有机会。责任会让你成为团队的核心!
记住:
即使不是你的责任,在公司中你也要主动承担责任,如此才会有发展!
19.责任的背后隐藏的是机会。
责任和机会是合二为一的,责任中蕴藏着机会,机会中也蕴藏着责任。
可是问题是:第一,人们往往缺乏抓住机会的能力;第二,机会来了自己还没有准备好;第三,没有认识到责任就是机会。
机会是什么?机会像一道“闪电”,抓住它就会能量无限;机会又像一个“守夜人”,它一脚踢开门,不管你起不起床,它都转身离开;机会又像一个“小偷”,来的时候你一无所知,走的时候你损失惨重……所以,要想获得成功,就要抓住职场上每一个重要的机会。
如果上级领导批评你、表扬你,凡事都让你去处理,那么恭喜你!因为他在栽培你!假如你的上级领导把你“养”起来,什么也不让你干,一张报纸一壶茶就过一天,不到三个月你自己会提出离职。如果你的上级对你冷漠了,你就距离职不远了。所以,老板批评你,甚至生气骂你一通,都是好事情。因为在老板的眼里,你可能还不是一块好钢,还需要磨炼。
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不承担责任,哪来的机会!
20.不负责任是你最大的风险。
很多人认为推卸责任可以保护自己,让自己不会被罚款、被批评……所以,就会习惯性地把事情的责任推卸得一干二净。其实,这却是你职场上最大的风险!
逃避责任是人的一种本能,也可以说是人的一种劣根性。没有责任又能轻轻松松地领取薪水,是一件令人感到惬意的事情。但是,不承担责任的人,早晚会被扫地出门!
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不承担责任的人,早晚会被扫地出门!推卸责任会让你丧失前程!
21.负责任的最高境界是忠诚。
忠诚是神圣的美德,更是通往事业成功的道路。
责任胜于能力,你是在挖坑,还是在挖井?忠诚比能力更重要!
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一丁点的忠诚抵得上一大堆的智慧,企业不会亏待就就业业的“老黄牛”!
22.做责任者而不是受害者。
做责任者还是受害者,是你的选择。选择做责任者你就快乐,选择做受害者你就不快乐。
想想你的生活,发生事情的时候,你是否总是觉得自己受伤了?总是觉得别人伤害了自己?
夫妻之间为何会吵架?老公回到家里,看到孩子的考试成绩后就开始抱怨老婆:“孩子学习成绩这么差,都是你的问题,你整天不管孩子,也不关心他,放学了放任他去玩……你是怎么做妈妈的?”老婆一听就火了:“难道管孩子是我一个人的事情吗?你工作总是那么忙,下班回到家不是盯着电脑,就是看电视,你管过孩子的学习吗?”这样,两个人相互抱怨,仿佛只有自己才是真正的受害者。
其实,众所周知,教育孩子,父母双方都有责任。我们能不能做一个承担责任的责任者呢?如果发生同样的事情,老公回到家里,看到孩子的考试成绩,对老婆说:“你看,孩子的成绩不好,我们能不能都反省下我们做父母的责任呢?首先,是我不好,我不应该整天忙工作,对孩子的关心太少了,作业情况也没有监督,孩子考得不好,是我这个做爸爸的没有尽到责任。也许我们除了监督他,还应该学习一些教育孩子的方法,让他学会管理好自己……”相信,太太听了先生的自我反省,定然不会持续地指责先生,可能会说:”是的,孩子学习成绩不好,其实都是我的责任,我空闲时间比你多,却都用在了打麻将和看电视上,孩子喜欢玩,是我这个做妈妈的没有做好榜样。”当双方都学会做责任者时,就会开心快乐,事情也会变好。
当一个事件发生的时候,你不妨问问自己,你想要什么样的结果?你要的结果是吵架来伤害彼此还是家庭和睦与彼此的成长进步?选择做责任者,才是选择进步;选择做受害者,是选择痛苦。
在工作中,只有停止抱怨,努力培养自己勇于负责的工作精神,才会产生改变一切的力量。一个逃避困难、不敢面对挑战的员工,是很难让人相信他会真正为企业担当责任的。作为企业的领导,谁敢赋予他更大的使命呢?
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不要抱怨,抱怨的最大受害者是自己!
23.愿意为多少人负责,才能成为多少人的领导。
管理者首先应该是责任者,你愿意为3个人负责,你才能成为这3个人的领导;你愿意为30个人负责,你才能成为这30个人的领导。对公司负责,对团队的工作负责,对下属和同级负责,对自己的错误负责……要把负责的精神落实到每一个工作细节中去。
作为职业经理人,不仅要清楚自己的责任,还要清楚自己应该为下属承担什么责任。那种把一切责任推到下属身上的职业经理人,不仅不合格,简直就是有道德问题。
负责任是一种生存的法则。自己的过错要自己承担,这是每个人的责任和义务。千万不要因为惧怕随之而来的负面影响,一味地隐藏错误或为自己的过错找开脱的理由。如果能以积极的心态,勇敢地承担自己的责任,那么你将永远不会被错误所累,你就会更快乐地获得成功。
鲁迅曾说过:“真的猛十,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。”列宁也说:“认错是改正的一半。”而另一半就是采取一切可能的措施去弥补自己的过错,这不仅可以将你为错误付出的代价最小化,还可以让老板更进一步了解你的能力和潜在价值。
一个人责任感的高低,决定了他工作绩效的高低。与其为自己的失职寻找理由,倒不如大大方方地承认自己的失职。领导者会因为你勇于承担责任而不责难你;相反,敷衍塞责、推诿责任,找借口为自己开脱,不但不会得到别人的谅解,反而会“雪上加霜”,别人觉得你不但缺乏责任感,而且还不愿意承担责任。
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凡事发生都开口讲这是我的责任,你就立刻进步;指责抱怨别人就会原地踏步。负责任首先就是不指责、不抱怨,敢于担当!
24.让自己的性格向健康方向发展。
你今天的一切结果都是你的性格所带来的,所以性格也决定了你的沟通模式和管理风格。要时刻提醒自己,性格是可以精进的,应该让自己增加新的可能性。
古语云“积行成习,积习成性,积性成命”,西方也有名言:“播下一个行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。”可见,东西方对性格形成的看法都一样。
所谓性格指的是,一个人对人对事的态度和行为的心理特征;如英勇、刚强、懦弱、粗暴等。性格表现了人们对现实和周围世界的态度,并表现在他的行为举止上。性格主要体现在对自己、对别人、对事物的态度和所采取的言行上。
如何才能让自己的性格向健康的方向发展呢?该如何不断地精进自己呢?
(1)与别人沟通之前,先要了解自己。
(2)沟通的意愿大于方法,不要戴着有色眼镜看人。
(3)学会换位思考,允许不同性格类型的人存在。
(4)了解自己的性格属于哪种。
(5)人们喜欢和自己性格一样的人,所以要投其所好。
(6)性格不是一成不变的,江山易改本性难移,所以要学会迁善,要增加新的可能性。
(7)有智慧的人要不断完善自己的性格,自我认知,自我提醒。否则只有当生命中发生重大突发事件甚至是血淋淋的教训时,才能改变。
(8)性格没有好坏,你还是你,但是要记得朝健康方向发展自己的性格。
记住:
性格决定命运!
25.积极的心态决定成功。
成功的定义是达成既定期限的目标。我们能够达成目标的根源在于我们对待客观因素的心态以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已经被证明属于“心态”。心态会吸引与其本质相呼应的状态。
人活着就是要创造价值,让身心不断地进化,生命的意义在于完成一个使命,实现人生的梦想,获得成功。
世界成功学之父——拿破仑·希尔的“PMA黄金定律”中指出:成功人士运用“积极的心态”获得成功。成功人士始终会积极地思考,乐观地面对一切事物,并且会创造辉煌的经验来支配和掌控自己的人生;而失败者则会运用“消极的心态”面对人生。
这里有一个重要的定律——宇宙吸引力法则。生命中所发生的一切都是你吸引来的,它们是被你心中所保持的“心像”吸引来的,它们就是你所想的。不论你心中想什么,你都会把它们吸引过来。你的每个思想都是真实存在的东西——一种力量。你就是一块磁铁,“同类”会吸引“同类”,因此,当你的头脑中出现一种思想时,同类的思想也会被吸引过来。
成功者跟普通人最大的差别就在于,普通人调整心态的速度很慢。
记住:
一般人看负面,成功人士看正面,有大成就者都善于把负面转化成正面!
26.你每天的状态决定了你生命的品质。
创造好状态,制造好心情,拥有好感觉,天天正能量,活出喜悦而义精彩的人生。
如今,大多数人都是依照“默认方式”在吸引事物。感觉有两种:好的感觉和不好的感觉。两者的差别就在于:一个让你感受美好,另一个让你感受糟糕。从根本上说,所有负面的感觉——沮丧、愤怒、怨恨等,带来的感受都一样。如果每天都能有好的感觉——爱、喜悦、兴奋和感恩,美好的事物就会发生。
如果你热爱自己的工作,那么你每天都生活在天堂;如果你讨厌自己的工作,那么你每天都活在地狱。只有快乐工作、快乐生活,才能在每时每刻活出激情、快乐、喜悦的状态。
记住:
好事情永远会降临在有好状态的好人身上,好状态、好感觉吸引好事情发生。疾病无法在健康的身体状态中存活!
27.太棒了,这样的事情竟然发生在我身上,又给了我一次成长的机会。
遇到困难时要问自己:“下一步我要做什么?我的解决方案是什么?”
面对挫折,有人怨天尤人,痛恨老天,痛恨命运的不公平;有人退避三舍,远远逃离,宁可接受失败的苦涩也不愿意再次奋力一搏;有人咬紧牙关,平静下来对自己说“太棒了,这是好事”,然后继续朝着目标前进。
遇到挫折和困难的时候,不要一味地沉迷于失意和绝望中,要不断地通过自我暗示来调动潜意识中的积极能量,并通过激发自身的潜能来改变困境。
“太棒了”既不是口号,也不是“阿Q精神”,更不是无力的自我安慰,而是一种符合科学原理并且具有实践意义的思想理论。当遇到棘手的麻烦时,只有让自己先“阳光”起来,才能向目标不断迈进。
记住:
要不断地通过自我暗示来调动潜意识中的积极力量,境由心造,阴晴在我,抱怨问题不如解决问题!
28.态度决定一切。
成功是因为态度,失败也是因为态度。虽然我们改变不了发生的事情,但是可以改变自己的态度。态度改变了,反而可以吸引和创造成功。
什么是傻瓜理论?
第一条:事物本身没有意义,意义都是人们加上去的;第二条:你可以给事物加上积极的意义,也可以给事物加上消极的意义;第三条:加上积极的意义就会得到积极的结果,加上消极的意义就会得到消极的结果。
在成功者获得成功的所有影响因素中,80%属于个人自我取向的态度因素;13%属于自我修炼的技巧类执行因素;7%属于所谓的客观因素。能否驾驭客观因素,取决于我们的态度。有什么样的自我期望就会选择什么样的信念,有什么样的信念就会产生什么样的态度,有什么样的态度就会选择什么样的行为,有什么样的行为就会产生什么样的结果。
面对一件事情,成功者总是摆正心态去想办法解决问题,而不是抱怨问题的发生。一个绝妙的办法能开启你智慧的大门,也能开辟人生的新天地,柳暗花明又一村的美丽往往来源于好心态。
记住:
有问题,有困难,就想尽一切办法去解决,这才是生存的王道!
29.活在当下。
一生当中最值得珍惜的时刻是此时此刻,一生当中最值得珍惜的人是此时此刻在你身边的人。
什么事情对你来说最重要?什么人对你来说更要珍惜?什么时刻最宝贵?
有人说,升官发财,买车购房;有人说,父母、丈夫、妻子、孩子;有人说,最重要的时刻是洞房花烛夜,金榜题名时。其实,都不是!一生当中最重要的时刻是此时此刻,一生当中最值得珍惜的人是此时此刻在你身边的人。
有很多人,工作的时候想着家里的事,在家的时候想着工作还没有做好,思维一刻也不停止。你的思维到底在思考什么呢?答案是,过去和将来。但问题是,当你思考过去和未来时,你就无法真正地活好现在,真正的成功是你能活出当下的喜悦!
活在当下不是今朝有酒今朝醉,不管明日有忧愁;亡命徒;孤注一掷;破罐破摔;醉生梦死;只是享乐不去创造。而是投入当前的状态;以未来为导向,活在过程中;活在今天;把握现在;体验当前,活出你自己;不需要理由,当下就要快乐、喜悦,你来时如此,走时也如此,过程更应如此。
低效率的人,通常不会把大部分的时间花在当下,只会为过去悔恨,为未来担忧。经常活在过去的人会变得消沉,经常活在未来的人会产生焦虑,只有活在当下才是对过去的最好运用并且能够创造更好的未来。
记住:
不能活在当下,就会失去当下,也将失去未来;明天永远都不会来,来的时候已经是今天,我们要活好每一个今天!
30.永远正能量。
一个正能量的人可以把7个人拉向正能量,一个负能量的人可以把25个人拉向负能量;生活当中的喜、怒、哀、惧是四种能量。
什么是正能量呢?生活中,偶尔也会幸运地遇到正能量的人,他们总是那么积极乐观,总是那么快乐,总是那么具有影响力。你感到羡慕,并被深深吸引,你也希望成为那样的人。那么,到底应该怎么做呢?首先,我们来看看什么是正能量和负能量。
(1)正面的高能量:充满活力、精力充沛、兴奋、热情、全神贯注、多姿多彩、正面挑战、内外合一(动态)、自我提升、提升他人。
(2)正面的低能量:安静、冷静、平静、宁静、放松、焕然一新、活在当下、充分休息、内外合一(静态)。
(3)负面的高能量:愤怒、怀疑、沮丧、担忧、急躁、压力、负面的挑战、所有的事情都是问题。
(4)负面的低能量:怨恨、后悔、内疚、嫉妒、自卑、绝望、挫败、羞耻、尴尬、责怪。
为了成为正能量的人,就要让所有的负能量“没有空间”进入自己的时间内!让自己始终处于“80%的正面的高能量”和“20%的正面的低能量”
的状态中……这就是人生快乐和成功的秘诀!正如所有的秘诀一样,你必须有意识地去不断操练、实践,直至成为习惯!实际上,这就是在生活中修衍的完美诠释!
人若想年轻要有三态:年轻的状态、年轻的体态、年轻的心态。如何提高生命的品质呢?改变内在的思想、改变语言、改变肢体动作。好的状态就是好的情绪,动作会创造情绪,改变你的肢体动作。
记住:
快乐是可以被创造的!保持正能量就是保持好的情绪、好的心态!